Vacature:

Office Manager

Office Manager

Ben jij een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt en die graag servicegericht werkt? Dan is dit jouw functie!

Bel ons op

0880644140

Contact:

HR@vanoersunited.com
werkenbijvanoersunited

Wat ga je doen?

Dit is een super toffe rol voor iemand die houdt van diversiteit en dynamiek. De rol is een combinatie van receptie/telefoniste, secretariële en office management werkzaamheden.

Wat zijn jouw belangrijkste taken?

  • Je bent het aanspreekpunt voor ongeveer 300 medewerkers en afhankelijk van het seizoen voor tijdelijk personeel. Ontvangen van (internationaal) bezoek van de onderneming.
  • Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken in en rondom de vestiging in Ridderkerk.
  • Je ondersteunt met allerhande zaken zoals het plannen van multidisciplinaire meetings met andere entiteiten of extern of meerdere afdelingen tegelijk.
  • Je regelt kleine en grote projecten zoals bijvoorbeeld Sinterklaas, Kerst, bedrijfsevenementen, diners met externen.
  • Inkomende en uitgaande post behandelen.
  • Beheren, bestellen en uitgeven van attenties en kantoorartikelen/materialen, voorraad bijhouden.
  • Ondersteunen bij reserveren van vergaderkamers en bezetting daarvan
  • Ondersteuning op het gebied van interne communicatie zoals bijvoorbeeld het plaatsen van communicatie op Intranet.
  • Jij ondersteunt met de ‘flexibel werken policy’ op kantoor.
  • Je ondersteunt collega’s met het organiseren van reizen en overnachtingen.
  • Daarnaast pak je van alles op wat er op je pad komt.

Spreekt dit jou aan:

  • Een functie binnen een groeiende internationaal opererende onderneming
  • Een passend salaris
  • 2x per maand een gratis groentepakket
  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling
  • FiscFree: Sport & Vitaliteit met een fiscaal voordeel
  • Flexibele werktijden

Beschik jij over:

  • HBO werk- en denkniveau met ongeveer 3-5 jaar relevante werkervaring.
  • Aantoonbare ervaring in een ondersteunende functie en je wordt hier blij van.
  • Kennis van MS Office
  • Je houdt ervan om veel verschillende werkzaamheden op te pakken.
  • Een stevige persoonlijkeheid en je kan makkelijk met verschillende mensen omgaan.
  • Je ziet werkzaamheden liggen en bent pro-actief.
  • Je bent georganiseerd en gestructureerd.
  • Je kan goed zelfstandig werken en komt ook goed tot je recht in teamverband.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pre.

Over Van Oers United

Van Oers United is een internationaal opererende leverancier en producent van jaarrond verse groenten. Het streven van Van Oers United is om een bijdrage te leveren aan aan het welzijn van mensen door de populariteit en het gebruik van groenten te stimuleren. Dat doen wij door het hele jaar rond verse groenten te leveren. Met eigen teeltbedrijven in Nederland, West Afrika en succesvolle samenwerkingsverbanden met teeltpartners in Oost-Afrika, Guatemala en Peru.  

Bij Van Oers United sta je er niet alleen voor! Wij zijn een hechte en informele organisatie waar je betrokkenheid en eenheid vindt in de teams. Wij werken nauw samen voor het realiseren van een optimale bedrijfsvoering en resultaat.

Werken bij Van Oers United betekent een baan in een dynamische en informele cultuur waarbij je als individu veel impact kunt hebben.

Bekijk Video

Solliciteren

Solliciteer via het onderstaande formulier en wij nemen binnen twee werkdagen contact op!

Blijf op de hoogte

Van de nieuwste vacatures bij Van Oers United